Diejenigen Einzelfirmen, welche den Umsatz von 500.000 Schweizer Franken überschreiten, sind zu der Rechnungslegung verpflichtet, der sogenannten doppelten Buchhaltung. Eine GmbH und eine Aktiengesellschaft müssen in jedem Falle eine doppelte Buchhaltung machen, egal wie hoch deren Umsatz ist.

Der Jahresabschluss wird auf der Grundlage der Buchführung erstellt. In dem Jahresabschluss sind sämtliche Sachverhalte sowie auch Geschäftsvorfälle aufzuführen, welche für eine übersichtliche Darstellung von Finanzierungs- sowie Ertrags- und Vermögenslagen des Unternehmens zwingend erforderlich sind.

Die Grundsätze der vollständigen sowie systematischen und wahrheitsgetreuen Erfassung dieser Sachverhalte müssen von dem Unternehmen zwingend eingehalten werden. Dementsprechend muss das Unternehmen auch die Nachprüfbarkeit anhand von Belegnachweisen sicherstellen.

Sechs Monate nach dem Ende des unternehmerischen Geschäftsjahrs muss der Geschäftsbericht zwingend erstellt und von dem Verwaltungsorgan bzw. dem Leitungsorgan des Unternehmens sowie von der Person, welche die Rechnungslegung erstellt hat, unterzeichnet werden. Der Geschäftsbericht wird stets auf der Annahme erstellt, dass eine Fortführung des Unternehmens auch in den kommenden Jahren gewährleistet ist.

Der Sinn des Jahresabschlusses liegt in der optischen und faktischen Darstellung der wirtschaftlichen Gesamtsituation des Unternehmens sowie der damit verbundenen operativen Leistungsfähigkeit.